Formation Zeendoc : Maitrisez votre GED en quelques heures !
Déposer une facture, retrouver un contrat, paramétrer les droits d’accès ou transmettre une pièce comptable : chaque utilisateur de Zeendoc a des besoins différents. Copie Conforme propose quatre formations adaptées aux profils et aux usages de votre entreprise, du débutant à l’utilisateur avancé.
Organisées dans vos locaux, ces formations s’appuient sur votre propre armoire Zeendoc et sur des exercices réalisés à partir de vos documents. Elles permettent à chacun de maîtriser les fonctionnalités utiles à son activité.
Copie Conforme distribue et déploie Zeendoc auprès des entreprises et des collectivités corses. Nos équipes accompagnent les utilisateurs dans la prise en main de la solution et l’exploitation de ses fonctionnalités.
Quatre formations selon votre niveau
1. Mes débuts sur l’outil Zeendoc
Durée : 7 heures — une journée ou deux demi-journées
Public : tout utilisateur débutant
Prérequis : savoir utiliser un ordinateur et naviguer sur Internet
Cette formation permet d’acquérir les bases nécessaires à une utilisation quotidienne de Zeendoc.
Le programme commence par une présentation de votre armoire Zeendoc (1 h), suivie de quatre heures consacrées à l’interface et à ses principales fonctionnalités :
- Importation des documents
- Classement et indexation
- Recherche et consultation
- Téléchargement et impression
- Partage des documents
- Export vers Excel
- Paramétrage des alertes
Les deux dernières heures sont consacrées à l’application mobile. Les participants apprennent à importer un document depuis leur smartphone, notamment en déplacement, puis à le retrouver dans Zeendoc.
2. Mes paramétrages sur l’outil Zeendoc
Durée : 4 heures — une demi-journée
Public : administrateurs d’armoire
Prérequis : avoir suivi la formation « Mes débuts sur l’outil Zeendoc »
Cette formation s’adresse aux administrateurs qui doivent configurer leur armoire et gérer les accès des utilisateurs.
Le programme aborde :
- La création et la gestion des utilisateurs et des groupes
- L’attribution des droits d’accès
- La configuration des plans de classement par classeur
- Le paramétrage des e-mails de dépôt
- La création et l’utilisation des tampons numériques
- La gestion des alertes
3. Ma gestion comptable sur l’outil Zeendoc
Durée : 4 heures — une demi-journée
Public : utilisateurs du service comptable
Prérequis : avoir suivi la formation « Mes débuts sur l’outil Zeendoc »
Cette formation porte sur les fonctionnalités de Zeendoc utiles au traitement et au partage des pièces comptables.
Les participants travaillent sur :
- La recherche et la consultation des pièces comptables
- Le partage des documents
- Le paramétrage des alertes
- L’export des données vers le logiciel comptable de l’entreprise, notamment Ciel ou Sage
4. Maintien des acquis
Durée : 14 heures — deux ours
Public : utilisateurs avancés
Prérequis : avoir suivi les trois formations précédentes
Ce programme permet de reprendre l’ensemble des fonctionnalités de Zeendoc et d’approfondir les pratiques des utilisateurs.
Au programme :
- Révision des fonctionnalités abordées dans les trois formations précédentes
- Modèles de reconnaissance automatique des documents (RAD et LAD)
- Signatures
- Historique des documents
- Retour d’expérience sur les usages et les pratiques des participants
Comment se déroule une formation Zeendoc ?
Un programme adapté à vos besoins
Un commercial fait le point sur vos usages, vos besoins et le niveau des participants. Un devis est ensuite établi.
Après acceptation, la session démarre dans un délai de 48 heures à deux mois, selon le mode de financement retenu.
Des exercices sur vos propres documents
Le formateur se déplace dans vos locaux et se connecte à votre armoire Zeendoc. Les exercices sont réalisés à partir de vos documents pour travailler sur des situations concrètes, directement liées à votre activité.
Chaque participant reçoit un livret stagiaire.
Une évaluation et un suivi
En fin de session, les participants remplissent une évaluation et leurs acquis sont validés.
La formation « Mes débuts sur l’outil Zeendoc » donne lieu à un certificat de réalisation. Les trois autres programmes donnent lieu à une attestation de formation.
Pour ces trois derniers programmes, un suivi est également réalisé trois mois après la formation.
Des adaptations possibles en situation de handicap
Toute demande d’adaptation liée à une situation de handicap est étudiée afin d’identifier les aménagements envisageables pour le déroulement de la formation.
Des formations Zeendoc finançables par votre OPCO
Copie Conforme est un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification permet de solliciter des financements de la formation professionnelle, sous réserve des conditions d’éligibilité applicables.
La demande de prise en charge est effectuée par l’employeur auprès de son OPCO (opérateur de compétences), dans le cadre du plan de développement des compétences. Elle doit être déposée avant le début de la formation.
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut financer tout ou partie de la formation, selon les critères et les plafonds définis par la branche professionnelle.
La prise en charge n’est pas automatique. Les conditions doivent être vérifiées auprès de votre OPCO avant toute inscription.
Copie Conforme vous fournit les documents nécessaires à votre demande, notamment le programme détaillé et la convention de formation.
Organiser une formation Zeendoc pour votre équipe
Contactez-nous pour former vos collaborateurs, accompagner vos administrateurs ou approfondir les usages comptables de Zeendoc
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