Numérisation de documents et d'archives
Contrats, dossiers RH, factures, plans, registres, archives administratives… Au fil des années, les documents papier s'accumulent, occupent de l'espace et compliquent l'accès à l'information.
Avec Copie Conforme, donnez une nouvelle valeur à vos archives grâce à une solution de numérisation professionnelle. En partenariat avec **Zeendoc Num**, nous prenons en charge l'ensemble de votre projet, de l'analyse de vos documents jusqu'à leur intégration dans votre système documentaire.
Chaque archive est numérisée, indexée et organisée pour être retrouvée en quelques secondes.
Moins de papier. Plus de sécurité. Un accès immédiat à l'information
Pourquoi numériser vos archives ?
La numérisation permet de transformer des archives physiques en une base documentaire intelligente, consultable à tout moment et facilement exploitable par vos équipes.
Elle répond à vos problématiques du quotidien :
Retrouver instantanément un document, même plusieurs années après son archivage ;
Sécuriser les informations sensibles ;
Faciliter le partage entre collaborateurs ;
Réduire les espaces de stockage ;
Préserver durablement votre patrimoine documentaire.
Pour les entreprises comme pour les collectivités, la numérisation est aujourd'hui un véritable levier de performance et de conformité !
Une prestation de numérisation adaptée à votre organisation
Aucun fonds documentaire ne se ressemble.
Avant toute intervention, nous réalisons un audit de votre projet afin d'identifier :
Les volumes à traiter ;
La typologie des documents ;
Les contraintes réglementaires ;
Les règles de classement et d'indexation ;
Les modalités d'intégration dans votre GED ou vos logiciels métiers.
Cette phase préparatoire garantit une organisation cohérente de vos documents et une recherche efficace une fois la numérisation terminée.
Un processus maîtrisé de A à Z
Numérisation haute définition
Les documents sont numérisés à l'aide d'équipements professionnels garantissant une excellente qualité d'image, quels que soient leur format ou leur ancienneté.
Reconnaissance OCR
Chaque document bénéficie d'une reconnaissance optique de caractères (OCR). Son contenu devient entièrement recherchable par mot-clé, numéro de dossier, date ou référence.
Indexation personnalisée
Les documents sont classés selon vos propres critères afin de s'intégrer naturellement à votre organisation documentaire.
Intégration dans vos outils
Les fichiers peuvent être intégrés directement dans Zeendoc, mais aussi dans votre ERP, votre logiciel comptable, votre solution RH ou toute autre application métier.
Restitution ou destruction sécurisée
À l'issue du traitement, vos archives papier sont restituées ou détruites selon votre choix, avec certificat de destruction sécurisé.
Tous vos documents peuvent être numérisés
Notre solution s'adapte à la majorité des fonds documentaires :
- * contrats et documents juridiques
- * dossiers administratifs
- * factures et pièces comptables
- * dossiers du personnel
- * plans et documents techniques
- * dossiers clients
- * archives médicales
- * registres
- * délibérations
- * dossiers d'urbanisme
- * archives historiques.
Des documents disponibles en quelques secondes
Une fois intégrés dans votre GED, vos documents deviennent immédiatement accessibles.
Une simple recherche suffit pour retrouver un contrat, une facture ou un dossier archivé depuis plusieurs années.
Les collaborateurs autorisés consultent les documents où qu'ils soient, les partagent, les annotent et les intègrent à leurs processus métier, tout en bénéficiant d'un haut niveau de sécurité et de traçabilité.
Votre patrimoine documentaire ne dort plus dans une salle d'archives. Il devient un véritable outil de travail.
Pourquoi choisir Copie Conforme ?
Choisir Copie Conforme, c'est bénéficier d'un accompagnement de proximité et d'un interlocuteur unique pour l'ensemble de votre projet de dématérialisation.
Grâce à notre partenariat avec Zeendoc Num, nous vous proposons une prestation complète alliant expertise documentaire, qualité de numérisation et intégration dans votre environnement numérique.
Accédez rapidement à l'information, sécurisez votre patrimoine documentaire et simplifiez la gestion de vos documents au quotidien.
Vous avez un projet de numérisation ?
Que vous souhaitiez numériser quelques milliers de documents ou plusieurs années d'archives, nos équipes vous accompagnent pour construire une solution adaptée à votre organisation.
Échangeons sur votre projet de numérisation et trouvons ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins
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